Präsidententreffen 2017

Einladung

zur 28. Jahreshauptversammlung des KLV Sachsen-Anhalt vom 01. – 03. Dezember 2017 in Lutherstadt Wittenberg

 

Liebe Verbandsmitglieder,

die 1. Große Wittenberger Karnevalsgesellschaft 1991 e.V. und der Trebitzer Carneval Verein 1953 e.V. laden Euch recht herzlich zum diesjährigen Präsidententreffen nach Lutherstadt Wittenberg ein. Hier könnt Ihr das Anmeldeformular herunterladen: Anmeldeformular

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GWK 1991 e.V.
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TCV 1953 e.V.

Übernachtung

Eure möglichen Übernachtungen betreffend konnten wir 163 Betten in der Jugendherberge Wittenberg von Freitag bis Sonntag zum Preis von 22,00 € für eine Übernachtung mit Frühstück reservieren; darüber hinaus konnten wir weitere 78 Betten von Samstag bis Sonntag im Hostel Wittenberg zum Preis von 28,00 bis 40,00 € (je nach Kategorie) für eine Übernachtung mit Frühstück reservieren.

Wer weder in der Jugendherberge noch im Hostel übernachten möchte, müsste sich bitte selbständig um eine Übernachtungsmöglichkeit kümmern; angesichts des 500jährigen Jubiläums der Reformation haben die meisten Hotels in Wittenberg jedoch die Preise auf rund 140,00 € pro Nacht pro Person angehoben.

Die Zimmer der Jugendherberge und des Hostels konntet Ihr über unsere Homepage (www.gwk1991.de) direkt buchen. Dort waren alle Zimmer mit der unterschiedlichen Bettenanzahl bzw. den unterschiedlichen Kategorien aufgelistet.

Die Zimmer- bzw. Bettenbuchungsfunktion wurde inzwischen abgeschaltet, da die Meldefrist abgelaufen ist. Infos zu den Buchungen sind nur noch über Herrn Fredersdorf zu haben.

 

Versorgung

Was das leibliche Wohl betrifft, so seid Ihr am Klönsabend zu belegten Brötchen und Knabberzeug eingeladen; wer nicht satt wird, kann für kleines Geld am Grillstand Würstchen, Bouletten oder Kartoffelspalten erwerben.

Da in unserem Stadthaus zur Veranstaltung am Samstagabend nicht vor Ort gekocht werden kann, bieten wir Euch verschiedene Abendessen über den stadtbesten Caterer an. Diese müssten – wie sonst nur das Mittagessen – im Vorfeld gebucht werden. Zu späterer Stunde werden Wiener Würstchen und Bouletten als Snack durch den Caterer angeboten.

 

Nachmittagsprogramm

Ihr könnt an einer Stadtführung (Weltkulturerbe historische Altstadt Wittenberg) mit der historischen Wittenberger Stadtwache oder an der lohnenden Besichtigung des 360-Grad-Panoramas von Yadegar Asisi des mittelalterlichen Wittenberg in der eigens zum Jubiläumsjahr errichteten Rundhalle teilnehmen; für die Präsidenten bieten wir ein Präsidentenbowlen (begrenzte Teilnehmerzahl von 40 Personen / maximal 5 Personen pro Bahn) an – die Gewinner erhalten am Abend einen Preis.

 

Ablaufplan

 Freitag, 01.12.2017 Bis 18:00 Uhr Anreise zu den Unterkünften
Ab 18:30 bis 02:00 Uhr Klönsabend in der Exerzierhalle
Bis 05:00 Uhr Offene Danceparty in der Musikkneipe Flowerpower
Samstag, 02.12.2017 Ab 8:00 Uhr Eintreffen der Teilnehmer an der JHV 2017 im Stadthaus / Frühstücksmöglichkeit
09:30 bis 12:30 Uhr Jahreshauptversammlung im Stadthaus Wittenberg
12:30 Uhr Termin Präsidentenfoto im Innenhof des Stadthauses
13:00 bis 14:00 Uhr Mittagessen im Stadthaus
15:00 bis 17:00 Uhr Nachmittagsprogramm
Treffpunkte:
Stadtführung vor der Schloßkirche
360-Grad-Panorama vor dem Rundbau
Präsidentenbowlen im Bowlingpark, Lutherstraße 4
Ab 18:00 Uhr Einlass zur Abendveranstaltung im Stadthaus
18:30 bis 20:00 Uhr Abendessen im Stadthaus
19:00 bis 20:00 Uhr Wahl des Landesprinzenpaares
20:11 bis 23:30 Uhr Programm der GWK und des TCV mit Tanzpausen
Bis 02:00 Uhr Tanz im Stadthaus
Bis 05:00 Uhr Offene Danceparty in der Musikkneipe Flowerpower
Sonntag, 03.12.2017 Bis 10:00 Uhr Individuelle Abreise

 

Anreise

Mit dem Zug: Vom Hauptbahnhof aus sind es gute 15 min. Fußmarsch bis zur Jugendherberge und dem Hostel; einige Buslinien (Ticketpreis 1,30 €) fahren vom Hauptbahnhof zum Amtsgericht; diese Haltestelle ist direkt am Hostel und der Jugendherberge. Der Bahnhof Wittenberg Altstadt liegt nur 200 m vom Hostel und der Jugendherberge entfernt.

Mit dem Auto: Kostenlose Parkplätze sind wie in vielen Städten Mangelware. In begrenzter Anzahl stehen Parkplätze am Hostel (Hallesche Straße 32) und an der Jugendherberge (Schlossstraße 14/15) zur Verfügung. Ansonsten gibt es am Ende der Wallstraße einen kostenfreien Parkplatz (10 min. Fußweg).
Direkt neben dem Stadthaus (Ort der Hauptversammlung und der Abendveran-staltung) gibt es ein Parkhaus, das genutzt werden kann; der Tageshöchstsatz beträgt 3,00 €.
Die Wege von den Unterkünften zur Exerzierhalle und zum Stadthaus können alle in wenigen Minuten zu Fuß zurückgelegt werden; die Musikkneipe Flowerpower (Bürgermeisterstraße) liegt auf dem Weg von den Veranstaltungsorten zu den Unterkünften, ebenso der zu diesem Zeitpunkt bereits geöffnete Weihnachtmarkt (Markt).
Auch die Schloßkirche (direkt neben der Jugendherberge), das 360-Grad-Panorama sowie der Bowlingpark sind alle bequem zu Fuß erreichbar. Daher gibt es keinen Shuttle-Service, zumal die historische Altstadt eh eine verkehrsberuhigte Zone mit Zufahrtsbeschränkung ist.
Die Hotels des Präsidiums und der Ehrengäste (Brauhaus Hotel, Hotel Alte Canzley) liegen ebenso im direkten fußläufigen Bereich in der historischen Altstadt.
Alle Örtlichkeiten sind in dem beigefügten Stadtplan gesondert gekennzeichnet.

 

Mögliche Begrenzung der Teilnehmerzahl pro Verein

Wie üblich steht keine unbegrenzte Anzahl an Hotelbetten und Sitzplätzen zur Verfügung; wir können aber 4 Plätze pro anmeldendem Verein garantieren. Sofern einige Vereine ihre Plätze nicht ausschöpfen, stehen diese natürlich den anderen Vereinen zur Verfügung. Meldet daher bitte Eure tatsächlich gewünschte Anzahl an Teilnehmern an; sofern eine Beschränkung erfolgen muss, setzen wir uns telefonisch mit Euch in Verbindung.

 

Verlängerung

Wer am Sonntagmorgen noch nicht genug von Wittenberg hat, dem können wir in der Niederlassung (Speisekneipe in unmittelbarer Nähe zur Jugendherberge) ein hervorragendes und sehr umfangreiches Brunch inklusive warmen Mittagessen für 19,90 € von 10:00 bis 15:30 anbieten; wer hieran Interesse hat, meldet sich bitte direkt bei Michael Fredersdorf (0178 540 89 70).

Wir freuen uns auf Eure Teilnahme und hoffen, Euch alle in unserer wunderschönen Lutherstadt Wittenberg begrüßen zu dürfen.

Mit karnevalistischen Grüßen

 

Michael Fredersdorf & Jörg-Michael Hering
(Präsident GWK)   (Präsident TCV)